Una junta de accionistas online, ¿Cómo organizarla?
Cada vez más empresas emiten sus presentaciones de resultados trimestrales o anuales online. Con la situación actual, provocada por el coronavirus, los webinars son la herramienta perfecta para organizarlas. Ahora, ¡pero probablemente para siempre!
Sabemos que muchas empresas han pasado mucho tiempo “en la carretera” estos años durante y después de la publicación de los resultados trimestrales y anuales, con el CEO y el CFO visitando en persona a los principales accionistas. Es un placer poder reunirse en persona e intercambiar ideas. Esto, por el momento, ya no es posible.
La pregunta entonces es, ¿es posible celebrar una Junta de accionistas virtual?
Si, con nuestra Plataforma webinar puede organizar fácilmente una Junta de accionistas. Aquí tiene alguna de sus ventajas:
- • Solo los accionistas tendrán acceso al webinar
- • Se pueden hacer preguntas online
- • Las votaciones se pueden hacer online (considerando los derechos de voto)
- • Los resultados pueden hacerse públicos inmediatamente o justo al final la JGA. (a nivel accionista)
- • Todos los datos se almacenan de forma segura y pueden ser eliminados si usted lo desea con un solo clic.
Pero los webinars tienen otras ventajas que van a jugar un rol importante en las juntas de accionistas tras la crisis del coronavirus.
Ahorran mucho tiempo
¿Alguna vez ha pensado en cuánto tiempo se consume preparando una Junta de Accionistas, o cualquier otra reunión de stakeholders, en una convocatoria presencial? No solo para los miembros del consejo de administración, la junta directiva, o el equipo de gestión, sino también para los propios accionistas.
Con los seminarios online ahorra mucho tiempo. Puede emitir los webinars directamente desde su oficina o despacho, o desde nuestros estudios, de tal manera que nadie perderá más tiempo.
Aumente su alcance
A menudo, desgraciadamente, a las JGA solo acude un puñado de accionistas. Así, su alcance es frecuentemente reducido, mientras que a su compañía le gustaría ofrecer una atención personalizada a cada uno de ellos.
Nuestras emisiones online están abiertas a todos los accionistas, allí donde se encuentren y a través de cualquier dispositivo. No solo en directo, sino también después, a través de una conveniente versión bajo demanda. Esto implica que el alcance es muchas veces mayor, y con ello, el compromiso con su compañía.
Una gran cantidad de datos
Por supuesto, las presentaciones de resultados trimestrales o anuales no son eventos aislados, forman parte de un conjunto. Una emisión online es la vía idónea para dotarle de significado, de una forma transparente. Comparta sus principales hitos, sus cuellos de botella y retos, pero también haga hincapié en los prometedores desarrollos de cara al futuro.
La gran ventaja de un webinar es que los espectadores pueden reaccionar durante la emisión. Esto proporciona una gran cantidad de datos. Todas las preguntas y comentarios que lleguen a la plataforma se traducen inmediatamente en valiosos datos. Esto le permite tener una visión clara de lo que ocurre exactamente con sus participantes. Esta relevante información le ayudará a evaluar el comportamiento de los votos, sentimientos, desarrollo de productos, marketing, etc.
Enorme ahorro de costes
Organizar una JGA presencialmente por lo general conlleva un coste muy alto. No solo por la localización, la acogida, el catering, y toda la organización alrededor de ella. Todo puede hacerse digitalmente, pero aún se sigue basándose mucho en el papel a la antigua. Con su plataforma, podrá invitar a los accionistas, para que solo ellos puedan verlo y votar. Altamente eficiente y por lo tanto un ahorro muy considerable de costes con un incremento del alcance.
¡Seguridad ante todo!
El valor de las acciones de las empresas cotizadas es muy sensible a la información que se comparte. Quiere que todos los accionistas reciban la misma información al mismo tiempo. También quiere que, todos los datos cumplan con el reglamento de la JGA y por lo tanto que cumplan con los requisitos legales.
Nuestra plataforma permite que amplios grupos de accionistas reciban información de forma simultánea cumpliendo con los más avanzados requerimientos en seguridad para prevenir que la información sea empleada de forma inadecuada. Online Seminar está certificada en ISO 27001 y cumple totalmente con la GPDR. En resumen, flujos de datos 100% seguros antes, durante y después de una emisión online.
¿Le gustaría conocer la experiencia de una empresa que se ha lanzado a los webinars? Eche un vistazo al caso de la compañía tecnológica Pharming aquí.