Debido a la pandemia de covid19, los eventos híbridos están en gran aumento. Pero, ¿qué son exactamente y cuándo es el mejor momento para utilizarlos como empresa? Nuestro director de unidad de negocio, Marc Zwiers, ofrece asesoramiento.
¿Qué es un evento híbrido?
“Comencemos con la definición de un evento híbrido”, dice Marc. “Mucha gente ve un evento híbrido principalmente como un evento que combina un evento en vivo con un evento en línea. En resumen, hay gente en un lugar determinado y, además, hay gente mirando digitalmente”. Esta es la forma más común, pero según Marc hay otra opción. “El otro día organizamos un evento para Interfood, donde los presentadores estaban en nuestro estudio y excepto uno de los presentadores que estaba a distancia en Sudamérica. Además, participaron empleados de todo el mundo y estas personas se mostraron en pantallas colocadas en la decoración. De esta manera, a falta de un ‘en vivo’, se creó un ‘colectivo’ en la medida de lo posible”.
El futuro de los híbridos
No importa cómo defina ‘híbrido’, es seguro que experimentaremos muchos más eventos híbridos en el futuro. “La pandemia, por supuesto, los ha acelerado. Aconsejo a las empresas que no abandonen por completo los eventos físicos cuando se les permita nuevamente. Es simplemente valioso poder mirarse a los ojos. También vemos que las herramientas para sesiones de trabajo, donde se habla individualmente con un grupo pequeño o uno a uno, todavía están en sus etapas iniciales. Se extrañan esos aspectos sociales digitalmente”.
Interacción entre online y offline
Al mismo tiempo, las ventajas del híbrido son abundantes: los costes son más bajos, ahorra tiempo de viaje y es mucho más sostenible. Otra ventaja, a menudo inesperada, es que la audiencia levanta la mano digitalmente mucho más rápido en una sesión en línea que en una sala. Obtiene mucha interacción del entorno digital, lo que a su vez tiene un efecto en la audiencia en la ubicación física. Esto crea una fuerte interacción entre el mundo en línea y fuera de línea.
Opciones de transmisión en vivo
Marc sospecha que, por lo tanto, nos estamos moviendo hacia una proporción de uno a cuatro para eventos internos corporativos. “Una cuarta parte de los eventos requieren que todos estén presentes; las otras tres son variantes híbridas, donde la elección es libre o depende de la situación, ya sea que esté físicamente presente. En congresos y eventos similares, habrá cada vez más una opción de transmisión en vivo, donde los participantes puedan elegir si estar presentes físicamente o mirar digitalmente.
Eventos especiales
Marc advierte a las empresas que un evento híbrido requiere mucha preparación. “Desocupamos las empresas, pero al final, en realidad organizas dos eventos. No debe subestimarlo. Las posibilidades de los híbridos conducen a eventos especiales. La Prinsjesdagontbijt fue fantástica, con una audiencia en vivo en cuatro lugares y 700 emprendedores mirando desde la distancia. O el día híbrido de un emprendedor nacional que, en contra de todos los consejos, realizó un evento de nada menos que 6 horas y cautivó a la audiencia en todo momento, tanto presencial como digitalmente. Eso es genial”.