En OnlineSeminar ofrecemos tres tipos de estudios: estudio convencional, estudio móvil y estudio virtual. ¿Cuáles son las diferencias entre ellos y cuál elegir en cada momento? Este artículo le ayudará a tomar la decisión correcta.
Cuando elige uno de nuestros estudios siempre lo hace con la garantía de contar con un asesoramiento e imagen profesional. Nuestro business manager Jasper Poot lo explica: “en cualquier variante cuenta con un Project manager, un director y un responsable técnico a su disposición. Se aseguran de que el webinar se emita sin problemas. También tiene acceso a un sinfín de datos generados por el webinar, y además las emisiones quedan disponibles bajo demanda.”
En cualquier caso, hay diferencias entre nuestros tres tipos de estudios:
El estudio convencional
Jasper: “Disponemos de ocho estudios convencionales, incluyendo los de nuestras oficinas centrales en Amsterdam, Bruselas y Hilversum. La mayoría de nuestros clientes eligen esta opción.” Los estudios están totalmente equipados y cuentan con cámaras, iluminación y audio de alta calidad. Jasper: “En los Países Bajos aconsejamos la utilización de nuestro estudio en Amsterdam para emisiones con 1 a 4 ponentes, o el estudio de nuestros socios en Hilversum. Los clientes belgas cuentan con un estudio excelente en Bruselas. El estudio convencional es nuestra opción más fácil, rápida y eficiente, ya que todo se encuentra disponible.”
El estudio móvil
Jasper: “El estudio móvil no se encuentra en un coche o furgoneta, como a alguna gente suele asociar. Montamos el estudio móvil en la localización determinada y llevamos a cabo un test previo al menos con cuatro semanas de antelación para asegurarnos de que el lugar es adecuado.” El estudio móvil no está limitado por las fronteras nacionales: organizamos webinars desde cualquier país, desde Reino Unido hasta EEUU, y desde España hasta Alemania.
Lo que es fundamental es que la conexión a internet tenga la suficiente calidad y potencia. Muchas empresas únicamente cuentan con una red wifi para invitados, y esta no suele ser suficiente para hacer una emisión con garantías. Necesitamos una conexión a internet por cable con un ancho de banda mínimo. La mayoría de los recintos destinados a la celebración de eventos ya cuentan con este tipo de conexiones.” El estudio móvil también está equipado con la misma calidad de cámaras, audio e iluminación que el estudio convencional. “En este sentido son totalmente idénticos.”
Jasper recomienda el estudio móvil especialmente para grandes eventos que quiera emitir en directo, o cuando va a tener a muchos ponentes frente a la cámara en múltiples días. Por ejemplo, en el caso de un gran congreso: “Algunas empresas también quieren emitir desde una localización determinada ya que quieren mostrar el look and feel de esa localización, por supuesto, esto también es posible. Debido al montaje, desmontaje y los costes de traslado, el estudio móvil tiene un coste mayor. Si está organizando un webinar con, por ejemplo, no más de dos ponentes, le aconsejamos que acuda a nuestros estudios convencionales.”
El estudio virtual
El estudio virtual es similar a un noticiario, con el corresponsal remoto en una ventana separada. Hemos replicado esta situación, que da a los espectadores la sensación de que todos los ponentes se encuentran en la misma pantalla. No hay un número máximo de ponentes, y un Power Point también puede aparecer en una de las pantallas. Jasper: “Debido a la pandemia del COVID-19 esta opción se ha empleado mucho. En el estudio por supuesto podemos mantener la distancia de seguridad, pero cuando todos los empleados de una empresa deben trabajar desde casa parece también apropiado que los ponentes participen igualmente desde sus hogares. El estudio virtual se emplea también a menudo para empresas multinacionales, como por ejemplo en la industria farmacéutica. En ese caso, la grabación se hace por ejemplo en Holanda, pero un profesor se conecta desde Estados Unidos durante la emisión en directo.”
El estudio virtual cuenta con un fondo webinar profesional, y el director y el responsable técnico se conectan remotamente. Juntos proporcionan una imagen y sonido profesional. En cualquier caso, los propios ponentes deben contar con una buena cámara y micrófono: los integrados en los ordenadores a menudo proporcionan una señal de audio demasiado baja. Finalmente, el login es muy sencillo. El presentador y los ponentes reciben un link. Así, no deben crear cuentas o instalar programas.